Para poder crear un colaborador, debes dirigirte a Relaciones Laborales | Colaboradores.
Crear una Ficha
Presione el botón Agregar
Para ver fichas que ya no están vigentes, debes marcar abajo a la derecha donde dice Mostrar no vigentes
Ingrese los datos personales y presione en Siguiente.
Complete con los datos contractuales. Si el contrato es a plazo fijo, debe indicar primera y segunda vigencia, si aún no conoce la fecha del segundo vencimiento, puede repetir la fecha del primer vencimiento.
Luego presione Siguiente.
Indique previsión de Jubilación y Salud.
Por último, ya puede presionar el botón Procesar para crear la ficha en Skualo
Luego de haber creado la ficha del colaborador, esta quedará abierta para que puedas seguir completando con más antecedentes.
Mantención de la Ficha
En la mantención de la ficha de un colaborador, encontrarás una serie de pestañas desde donde podrás modificar la información pertinente, tal como indicamos a continuación
Datos Personales
En esta sección puedes registrar todos los datos personales de un trabajador, como es su dirección, fecha de nacimiento, nacionalidad, datos de contacto en caso de emergencia, etc.
Datos Laborales
En esta sección podrás registrar todos los datos pertinentes al contrato propiamente tal, como es la jornada, el sueldo base, los datos bancarios para depósito, el cargo, etc.
También indicar los agrupadores como sucursal, centro de costo, proyecto y supervisor si corresponde.
Y por último acá se debe indicar la región y comuna donde presta servicios el colaborador, datos requeridos para la emisión del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).
Previsión
Acá se deben agregar los cambios de AFP que va teniendo el trabajador a lo largo de la relación laboral. No es necesario modificar o eliminar registros anteriores en caso de cambios, sólo se debe agregar una nueva línea indicando claramente desde cuando se aplica el cambio.
Además, se debe registrar la fecha de afiliación a la AFP, dato que es necesario si se tramita una licencia médica por Skualo.
Salud
Situación similar a la Previsión, en esta sección se registran los cambios al plan de salud que va pactando el trabajador a lo largo del tiempo.
Ahorro
En esta sección se deben registrar todos los instrumentos de ahorro que va pactando el trabajador con diferentes instituciones, como son los APV, Cuenta de Ahorro o Depósitos Convenidos.
Núcleo Familiar
Acá se debe agregar las asignaciones familiares si corresponde, indicando el tramo y luego se agrega una línea por cada carga familiar.
Documentos
Se pueden agregar documentos tales como copia de la Cédula de Identidad o cualquier documento que se requiera adjuntar a la ficha del colaborador.
Otros
Se puede agregar la retención judicial, distribución de centros de costo o parámetros adicionales.
Otras funcionalidades
También encontrarás un menú de acciones en la ficha de cada colaborador con las siguientes opciones:
