Los Grupos de Usuarios te permiten definir una estructura de permisos común para un grupo de usuarios del sistema, cosa que ante cambios en el perfil se replique a todos los usuarios asociados al grupo.
El Grupo de Usuarios también permite asignar permisos sobre los documentos del sistema, en vez de tener que configurar usuario por usuario.
Para crear o mantener los Grupos de Usuarios debes ir a Configuración | Seguridad | Grupos de Usuarios, opción que sólo estará disponible para los Administradores de la Empresa.
Para agregar un nuevo Grupo sólo debes hacer click en Agregar y asignar los permisos respectivos.
Luego que tengas definidos los permisos y guardados los cambios, el sistema aplicará el nuevo perfil a todos los usuarios del grupo y que tengan activado en su configuración la opción "Aplicar Cambios del Grupo"
Para asignar un usuario al grupo debes hacerlo a través de la Administración de Usuarios.
Al crear la empresa, por defecto se crea un grupo llamado Administradores. El hecho que un usuario pertenezca a ese grupo, no significa que sea Administrador de la Empresa y tenga acceso a la administración de la Seguridad. Esa condición adicional al perfil del usuario se asigna por parte del equipo de Soporte.