Para la emisión de la Declaración Jurada por los sueldos (1887), debes ir al módulo de Recursos Humanos | Herramientas | SII.
Para poder realizar la declaración se deben cumplir una serie de etapas, que explicaremos a continuación
Traspasar Remuneraciones
Debe traspasar la información de las liquidaciones de sueldo al formulario, para lo cual debe indicar el año comercial a trabajar.
Este proceso puede tomar algunos minutos, dependiendo de la cantidad de trabajadores que tenga tu empresa.
Calcular Certificados
Luego debes calcular los certificados respectivos.
Generar archivo para el SII
Para generar el archivo de la declaración jurada propiamente tal, debes seleccionar el año y el tipo de declaración. Luego al hacer click en Generar debes seleccionar que reporte quieres
Resumen Declaración : Entrega un resumen de la información para poder revisar respecto a lo declarado durante el año.
Declaración F1887 : Entrega un informe en PDF con el formato determinado por el SII.
Archivo SII : Entrega el archivo a subir al SII. En caso de ser una Rectificatoria, no olvidar ingresar el folio de la declaración a corregir y/o anular.
Como subir la Declaración al SII
En el SII debes subirlo a través de la opción que dice Casa de Software, no la que dice Importar Archivo.
El archivo que se genera tiene como nombre el rut de la empresa, antes del guión, y extensión ZIP. NO se debe cambiar el nombre o la extensión del archivo, como tampoco cargar en el SII lo que está dentro de ese archivo.
Si ha generado otras declaraciones juradas para el mismo RUT, recomendamos que borres dichos archivos o bien los mueva a otras carpetas; ya que algunos exploradores cambian el nombre del archivo cuando ya existe en la carpeta de destino, lo que genera problemas al momento de subirlo al SII.
La información de la empresa debe estar COMPLETA, incluida la información del representante legal.
Como generar los certificados para los Colaboradores
Debes seleccionar la opción Emitir Certificados del menú del S.I.I. antes indicado, lo que te llevará a
En la pestaña Individual puedes generar el cerficado para una persona en particular. Y en la pestaña Por Grupos puedes sacar los certificados para todos o una parte de los Colaboradores de tu empresa.